Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Datenschutzinformationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei der
GRENION GmbH
Q7, 17a,
68161 Mannheim
Mit diesen Datenschutzinformationen möchten wir Dir Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.
Verantwortlicher
Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist verantwortlich:
GRENION GmbH
Q7, 17a,
68161 Mannheim
Fragen zum Datenschutz
Bei Fragen zum Thema Datenschutz im Hinblick auf unser Unternehmen, kannst du Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten aufnehmen:
Kreshnik Myftari
Postanschrift: Datenschutzbeauftragter
c/o GRENION GmbH
Q7, 17a
68161 Mannheim
Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten folgenden Kategorien personenbezogener Daten, die wir von Dir erhalten haben:
Kontaktdaten – wie Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer(n);
Daten aus Bewerbungsunterlagen – wie Zeugnisse, Lebenslauf, Anschreiben, Geburtsdatum, Geschlecht;
Gegebenenfalls besondere Kategorien personenbezogener Daten – wie Familienstand, Grad der Behinderung;
Zugriffsdaten – wie IP-Adresse, Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, Sprache und Version der Browsersoftware, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Hostname des zugreifenden Endgerätes, Inhalt der Anforderung (konkrete Website), Zugriffsstatus/http-Statuscode, Websites, die über die Website aufgerufen werden, Referrer URL (die zuvor besuchte Website), Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war, Übertragene Datenmenge, Zeitzonendifferenz zu GMT.
Zwecke der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten aufgrund folgender Zwecke und Rechtsgrundlagen:
Zum Zwecke der Prüfung Deiner Eignung für eine Stelle in unserem Unternehmen sowie zur Durchführung des Bewerbungsverfahren verarbeiten wir deine Kontaktdaten, Daten aus den Bewerbungsunterlagen und, soweit mitgeteilt, besondere Kategorien personenbezogener Daten. Deine Bewerberdaten werden nach Eingang Deiner Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Anschließend wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Deine Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG, soweit die Datenverarbeitung für die Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ist Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.
Bei einer Bewerbung auf unserer Website werden zudem Zugriffsdaten verarbeitet, um deine Bewerbungsunterlagen sowie weitere Unterlagen innerhalb des Bewerbungsverfahrens digital bei uns einreichen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Weitere Datenschutzinformationen anlässlich der Nutzung unserer Websites erhältst du im Bereich „Datenschutz“ direkt auf unserer Website.
Bei einer (Initiativ-) Bewerbung per E-Mail verarbeiten wir neben deinen Kontaktdaten und Daten aus den Bewerbungsunterlagen, Metadaten deiner E-Mail, wie Datum und Uhrzeit zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.
Sollten wir keine freie Stelle zu besetzen haben, sind jedoch grundsätzlich an einer Zusammenarbeit mit dir interessiert, verarbeiten wir deine Bewerbungsunterlagen nach deiner Einwilligung gemeinsam mit den mit uns verbundenen Unternehmen (vgl. Abschnitt „Gemeinsame Verantwortlichkeit bei der Nutzung der Recruiting-Software und Talent Pool“) in unserem Talent-Pool um Dich im Falle einer Vakanz kontaktieren zu können.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Ein Widerruf der Einwilligung ist per Nachricht an uns (vgl. Kontaktdaten im Abschnitt „Verantwortlicher“) jederzeit möglich. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zur Ausübung des Widerrufs unberührt.
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess die Recruiting-Software „Personio“. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme auch Kenntnis von Deinen personenbezogenen Daten erhalten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Einbindung des externen Dienstleisters liegt in der Optimierung unseres Bewerbungsverfahrens.
Du kannst Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dein Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben. Du kannst uns Deinen Widerspruch über die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten zukommen lassen.
Um auf rechtliche Verfahren wie Vorladungen zu reagieren, Rechtsansprüche durchzusetzen oder uns gegen Rechtsansprüche verteidigen zu können, können deine Kontaktdaten, Daten aus Bewerbungsunterlagen sowie besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses sowie zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus dem Gesetz ergebende Rechte und Pflichten erforderlich ist. Bei der Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere von eventuellen Behinderungen ist Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. f) DSGVO.
Eine Offenlegung von Identifikationsdaten und besondere Kategorien personenbezogener Daten gegenüber öffentlichen Stellen (z.B. Polizei, Staatsanwaltschaft, Behörden) erfolgt nur, sofern wir hierzu verpflichtet sind.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist, sofern die Verarbeitung auf Anfrage einer zuständigen Behörde zum Zwecke der Ermittlung, Verhütung, Verfolgung oder Aufdeckung von Straftaten erfolgt, das jeweils einschlägige Landespolizeigesetz, sofern eine rechtliche Verpflichtung aufgrund der Strafprozessordnung besteht, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.
Zusätzlich zu den zuvor ausdrücklich genannten Fällen sind die von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich bzw. gesetzlich vorgeschrieben. Wenn Du diese Daten nicht zur Verfügung stellst, können wir unter Umständen unseren gesetzlichen Verpflichtungen nicht nachkommen und Dich möglicherweise nicht beschäftigen.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden derzeit keine automatisierte Entscheidungsfindung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
Kategorien von Empfängern Deiner personenbezogenen Daten
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten folgende Empfänger Kenntnis über die durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten:
Recruiting-Software „Personio“, Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München;
Verbundene Unternehmen im Zusammenhang mit unserem Talent-Pool (vgl. nächster Abschnitt).
7. Gemeinsame Verantwortlichkeit bei der Nutzung der Recruiting-Software und Talent-Pool
Grund der gemeinsamen Verantwortlichkeit
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten gemeinsam mit den mit uns verbundenen Unternehmen innerhalb der Software „Personio“. Dabei bezwecken wir die Zentralisierung der Verwaltung und gemeinsamen Organisation der Planung und Besetzung offener Stellen bei uns und den mit uns verbundenen Unternehmen. Die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung haben wir gemeinsam festgelegt und sind daher auch gemeinsam für den Schutz Deiner personenbezogenen Daten gemäß Art. 26 DSGVO verantwortlich.
Zuständigkeiten
Im Rahmen dieser gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit haben wir mit den mit uns verbundenen Unternehmen Vereinbarungen dahingehend getroffen, wer die bestehenden Pflichten nach der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten gemäß den Artikeln 13 und 14 DSGVO.
Diese Vereinbarung ist erforderlich, da sowohl eine Verarbeitung Deiner Daten durch uns im Rahmen der Verwaltung Deiner Bewerbungsunterlagen in „Personio“ als auch durch die mit uns verbundenen Unternehmen stattfindet.
Vereinbarung der Parteien und Auswirkung auf die Betroffenen
Auch wenn eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, erfüllen wir und die mit uns verbundenen Unternehmen die datenschutzrechtlichen Pflichten entsprechend der jeweiligen Zuständigkeiten für die einzelnen Verarbeitungsabschnitte:
Für die Erhebung der Bewerberdaten über unser Stellenprofil bzw. unsere Stellenanzeige sowie der per E-Mail zugesendeten Bewerberdaten sind wir zuständig.
Insbesondere für die Verwaltung der Bewerberdaten innerhalb der Software „Personio“ sowie die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, Abfragen und die Verwendung sind wir gemeinsam mit den uns verbundenen Unternehmen zuständig.
Für die Offenlegung durch Übermittlung oder einer anderen Form der Bereitstellung gegenüber „Personio“ sind wir bezüglich der über unser Stellenprofil bzw. Stellenanzeige eingegebenen Daten zuständig.
Für die Einschränkung, Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten sind wir gemeinsam mit den uns verbundenen Unternehmen zuständig.
Vereinbarung zur Bereitstellung von Datenschutzinformationen und Geltendmachung von Betroffenenrechten
Du kannst Deine Betroffenenrechte (vgl. im Einzelnen den Abschnitt „Deine Rechte“) uns gegenüber als auch gegenüber den mit uns verbundenen Unternehmen geltend machen. Wir und die mit uns verbundenen Unternehmen informieren uns unverzüglich gegenseitig über von Betroffenen geltend gemachte Rechtspositionen. Wir stellen einander sämtliche für die Beantwortung von Auskunftsersuchen notwendigen Informationen zur Verfügung.
Wir erteilen den betroffenen Personen, unabhängig von der Zuständigkeit für die jeweilige Verarbeitungsphase, die gemäß Art. 13 und 14 DSGVO erforderlichen Informationen in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache unentgeltlich. Hierbei lassen uns die mit uns verbundenen Unternehmen sämtliche dafür notwendigen Informationen aus deren Wirkungsbereich zukommen. Auf dieser Basis stellen wir folgende Datenschutzinformationen nach Art. 14 DSGVO bereit:
Kontaktdaten der Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten
Verantwortliche:
GRENION GmbH
Q7, 17a,
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Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz kannst Du dich über die im Abschnitt „Fragen zum Datenschutz“ an den Datenschutzbeauftragten der vorgenannten Unternehmen wenden.
Herkunft der Daten
Die Daten werden über unser Stellenprofil bzw. Stellenausschreibung oder über die von dir zugesendeten Bewerbungsunterlagen entsprechend der Verarbeitungsphasen durch uns allein erhoben.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage der gemeinsamen Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen jeweils in internen Verwaltungszwecken, insbesondere der Zentralisierung der Verwaltung und gemeinsamen Organisation der Planung und Besetzung offener Stellen.
Du kannst Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dein Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben. Du kannst uns Deinen Widerspruch über die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten zukommen lassen.
Übertragung der personenbezogenen Daten in ein Drittland
Ein Drittlandstransfer findet derzeit nicht statt. Im Falle einer künftigen Übertragung in ein Drittland stellen wir sicher, dass die Voraussetzungen der Art. 44ff. DSGVO eingehalten werden.
Speicherdauer
Wir speichern Deine personenbezogenen Daten solange diese im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren erforderlich ist. In der Regel löschen wir Deine persönlichen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und sofern nicht anderweitig gesetzlich vorgeschrieben. Insbesondere bewahren wir die personenbezogenen Daten so lange auf, wie wir sie zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder zur Abwehr von Ansprüchen benötigen. Demnach löschen wir die Daten von Bewerberinnen und Bewerbern im Falle einer Absage sechs Monate nach Versand der Absagemitteilung.
Für den Fall, dass Du einer weiteren Speicherung Deiner personenbezogenen Daten zugestimmt hast, werden wir Deine Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Im Bewerber-Pool werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht, es sei denn, Du hast in eine längere Speicherdauer eingewilligt.
Im Falle einer Bewerbungszusage speichern wir deine für das sich anschließende Beschäftigungsverhältnis innerhalb unserer Mitarbeiterverwaltung. Weitere Informationen kannst du den Datenschutzinformationen für Beschäftigte entnehmen.
Deine Rechte
Du hast die folgenden Rechte im Hinblick auf die die dich betreffenden personenbezogenen Daten, die du uns gegenüber geltend machen kannst:
Recht auf Auskunft: Du kannst Auskunft nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO über deine personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.
Recht auf Berichtigung: Sollten die dich betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, kannst Du nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten deine Daten unvollständig sein, kannst Du eine Vervollständigung verlangen.
Recht auf Löschung: Du kannst nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Du hast nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO erfolgt, nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch einzulegen. Wir werden deine Daten in diesem Fall nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, zudem, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung und Ausübung von oder der Verteidigung gegen Rechtsansprüche dient (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit: Du hast das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten („Datenübertragbarkeit“) sowie das Recht auf Weiterübermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen, wenn die Voraussetzung des Art. 20 Abs. 1 lit. a, b DSGVO vorliegen (Art. 20 DSGVO).
Deine Rechte kannst du durch Mitteilung an die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten geltend machen.
Wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast Du zudem nach Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in Berlin ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, +49 30 13889-406, behDSB@datenschutz-berlin.de.
Datenschutzinformationen Website
Bewerbungsprozess
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Deine Kontaktdaten, wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer(n), Daten aus Deinen Bewerbungsunterlagen, insbesondere Zeugnisse, Lebenslauf, Anschreiben, Geburtsdatum und Geschlecht, gegebenenfalls besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie Familienstand und Grad der Behinderung.
Zweck der Verarbeitung ist die Prüfung Deiner Eignung für eine Stelle in unserem Unternehmen sowie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Bei einer (Initiativ-) Bewerbung per E-Mailverarbeiten wir zudem auch Metadaten Deiner E-Mail, wie Datum und Uhrzeit zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Bei einer Bewerbung über unser Karriereportal auf unserer Website werden zudem die im Abschnitt „Nutzung unserer Website“ genannten Zugriffsdaten verarbeitet, um Deine Bewerbungsunterlagen sowie weitere Unterlagen innerhalb des Bewerbungsverfahrens digital bei uns einreichen zu können.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG, soweit die Datenverarbeitung für die Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Bei der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten ist Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG. Die Bereitstellung Deiner Daten ist für den Vertragsschluss bzw. die -Durchführung erforderlich und verpflichtend. Bei Nichtbereitstellung Deiner Daten kannst Du dich nicht bei uns bewerben.
Wir speichern Deine Daten solange diese im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren erforderlich sind. In der Regel löschen wir Deine persönlichen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und sofern nicht anderweitig gesetzlich vorgeschrieben. Insbesondere bewahren wir die personenbezogenen Daten so lange auf, wie wir sie zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder zur Abwehr von Ansprüchen benötigen. Demnach löschen wir die Daten von Bewerberinnen und Bewerbern im Falle einer Absage sechs Monate nach Versand der Absagemitteilung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zu Zwecken der Rechtsverfolgung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Bei der Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere von eventuellen Behinderungen ist Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. f) DSGVO.
Im Falle einer Bewerbungszusage speichern wir Deine Daten für das sich anschließende Beschäftigungsverhältnis innerhalb unserer Mitarbeiterverwaltung. Weitere Informationen kannst Du den Datenschutzinformationen für Beschäftigte entnehmen.
Nachdem Du der Aufnahme in unseren Talent-Pool zugestimmt hast, verarbeiten wir bzw. die mit uns verbundenen Unternehmen Deine Bewerbungsunterlagen um Dich im Falle einer Vakanz kontaktieren zu können. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Wenn unser letzter Kontakt mit Dir (z.B. per E-Mail oder telefonisch) länger als zwei Jahre zurück liegt, löschen wir Deine Daten aus dem Talent-Pool.
Ein Widerruf der Einwilligung ist per Nachricht an uns (vgl. Kontaktdaten im Abschnitt „Verantwortlicher“) jederzeit möglich. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zur Ausübung des Widerrufs unberührt.
Recruiting via Personio
Wir nutzen zur Talentakquise und für den Bewerbungsprozess über Jobbörsen sowie das Karriereportal unserer Website sowie zur Verwaltung unseres Talent-Pools den spezialisierten Software-Anbieter Personio GmbH (Rundfunkplatz 4, 80335 München; im Weiteren: „Personio“) gemeinsam mit den mit uns verbundenen Unternehmen, insbesondere der GRENION GmbH (im Weiteren: „verbundene Unternehmen“). Weitere Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit findest Du im nachfolgenden Abschnitt.
Zwecke der Verarbeitung sind die Bereitstellung einer einfachen Eingabemaske für die Bewerber und die digitale Organisation sowie Durchführung der Stellenausschreibung und -besetzung. Die für die Bewerbung erforderlichen personenbezogenen Daten kannst Du direkt in der Eingabemaske von „Personio“ auf unserer Website oder in der entsprechenden Stellenanzeige auf einer Jobbörse eingeben. Bei Absendung der Bewerbung werden Deine Daten aus der Eingabemaske und Deine IP-Adresse auch durch „Personio“ verarbeitet. „Personio“ fungiert als unser Verarbeiter und ist vertraglich in seiner Befugnis beschränkt, Deine personenbezogenen Daten für andere Zwecke als die Erbringung von Dienstleistungen für uns in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenverarbeitungsvertrag zu verwenden. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Einbindung des externen Dienstleisters liegt in der Optimierung unseres digitalen Bewerbungsverfahrens. Weitere Informationen zum Datenschutz und der Speicherdauer bei „Personio“ findest Du unter: https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/.
Du kannst Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, sofern sie auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO beruht. Dein Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben. Du kannst uns Deinen Widerspruch über die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten zukommen lassen.
Gemeinsame Verantwortlichkeit bei der Nutzung der Recruiting-Software und Talent-Pool
Grund der gemeinsamen Verantwortlichkeit
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten, wie im vorstehenden Abschnitt genannt, gemeinsam mit den mit uns verbundenen Unternehmen innerhalb der Software „Personio“. Dabei bezwecken wir die Zentralisierung der Verwaltung und gemeinsamen Organisation der Planung und Besetzung offener Stellen bei uns und den mit uns verbundenen Unternehmen. Die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung haben wir gemeinsam festgelegt und sind daher auch gemeinsam für den Schutz Deiner personenbezogenen Daten gemäß Art. 26 DSGVO verantwortlich.
Zuständigkeiten
Im Rahmen dieser gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit haben wir mit den mit uns verbundenen Unternehmen Vereinbarungen dahingehend getroffen, wer die bestehenden Pflichten nach der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten gemäß den Artikeln 13 und 14 DSGVO.
Diese Vereinbarung ist erforderlich, da sowohl eine Verarbeitung Deiner Daten durch uns im Rahmen der Verwaltung Deiner Bewerbungsunterlagen in „Personio“ als auch durch die mit uns verbundenen Unternehmen stattfindet.
Vereinbarung der Parteien und Auswirkung auf die Betroffenen
Auch wenn eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, erfüllen wir und die mit uns verbundenen Unternehmen die datenschutzrechtlichen Pflichten entsprechend der jeweiligen Zuständigkeiten für die einzelnen Verarbeitungsabschnitte:
Für die Erhebung der Bewerberdaten über unser Stellenprofil bzw. unsere Stellenanzeige sind wir zuständig.
Insbesondere für die Verwaltung der Bewerberdaten innerhalb der Software „Personio“ sowie die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, Abfragen und die Verwendung sind wir gemeinsam mit den uns verbundenen Unternehmen zuständig.
Für die Offenlegung durch Übermittlung oder einer anderen Form der Bereitstellung gegenüber „Personio“ sind wir bezüglich der über unser Stellenprofil bzw. Stellenanzeige eingegebenen Daten zuständig.
Für die Einschränkung, Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten sind wir gemeinsam mit den uns verbundenen Unternehmen zuständig.
Vereinbarung zu Bereitstellung von Datenschutzinformationen und Geltendmachung von Betroffenenrechten
Du kannst Deine Betroffenenrechte (vgl. im Einzelnen den Abschnitt „Deine Rechte“) uns gegenüber als auch gegenüber den mit uns verbundenen Unternehmen geltend machen. Wir und die mit uns verbundenen Unternehmen informieren uns unverzüglich gegenseitig über von Betroffenen geltend gemachte Rechtspositionen. Wir stellen einander sämtliche für die Beantwortung von Auskunftsersuchen notwendigen Informationen zur Verfügung.
Wir erteilen den betroffenen Personen, unabhängig von der Zuständigkeit für die jeweilige Verarbeitungsphase, die gemäß Art. 13 und 14 DSGVO erforderlichen Informationen in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache unentgeltlich. Hierbei lassen uns die mit uns verbundenen Unternehmen sämtliche dafür notwendigen Informationen aus deren Wirkungsbereich zukommen. Auf dieser Basis stellen wir folgende Datenschutzinformationen nach Art. 14 DSGVO bereit:
Kontaktdaten der Verantwortlichen und Fragen zum Datenschutz
Die Kontaktdaten der mit uns verbundenen Unternehmen kannst Du dem Impressum auf der Website des jeweiligen Unternehmens entnehmen:
GRENION GmbH: Impressum - Grenion.com.
Bei Fragen zum Datenschutz kannst Du dich über das verschlüsselte Kontaktformular an den Datenschutzbeauftragten der vorgenannten Unternehmen wenden:
Datenschutzbeauftragten kontaktieren bzw. Contact data protection officer
Herkunft der Daten
Die Daten werden über unser Stellenprofil bzw. Stellenausschreibung entsprechend der Verarbeitungsphasen durch uns allein erhoben.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage der gemeinsamen Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen jeweils in internen Verwaltungszwecken, insbesondere der Zentralisierung der Verwaltung und gemeinsamen Organisation der Planung und Besetzung offener Stellen.
Du kannst Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dein Widerspruchsrecht besteht bei Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben. Du kannst uns Deinen Widerspruch über die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten zukommen lassen.